Documentación

CBSuite para ChatGPT

Consulta y opera tu ERP CBSuite conversando con ChatGPT.

Qué es

CBSuite es el ERP de CB Inteligencia para pequeñas y medianas empresas mexicanas: ventas, facturación CFDI, inventario, compras, caja, cobranza, CRM, producción y nómina. El conector CBSuite para ChatGPT te permite preguntar por la información de tu empresa y registrar operaciones en lenguaje natural, sin salir de la conversación. ChatGPT se conecta a CBSuite con tu propia cuenta y trabaja con los datos reales de tu empresa.

Requisitos

  • Una cuenta activa de CBSuite (usuario y contraseña).
  • Que tu empresa tenga habilitado el módulo MCP en su plan de CBSuite.
  • Una cuenta de ChatGPT que permita usar conectores.

¿No tienes CBSuite o el módulo MCP? Escríbenos y te ayudamos a activarlo.

Cómo conectarlo

  1. En ChatGPT, abre Configuración y entra a la sección de aplicaciones o conectores.
  2. Busca CBSuite y elige Conectar.
  3. Se abrirá la pantalla de inicio de sesión de CBSuite: entra con tu usuario y contraseña de CBSuite y autoriza el acceso.
  4. Si perteneces a varias empresas, pídele a ChatGPT que te diga en qué empresa estás o que cambie a otra.

Tu contraseña se escribe sólo en CBSuite; ChatGPT nunca la ve. Dirección del servidor, para quien lo configure a mano: https://cbsuite.cbinteligencia.com/mcp

Qué puede hacer

  • Ventas y punto de venta: ventas, apartados, devoluciones, entregas y resúmenes por periodo.
  • Clientes y cobranza: estados de cuenta, saldos vencidos, abonos y seguimiento de cartera.
  • Facturación CFDI 4.0: borradores, timbrado, cancelación y complementos de pago (REP).
  • Compras y proveedores: órdenes de compra, recepciones, anticipos y estados de cuenta.
  • Inventario: existencias, entradas, salidas, conteos y productos críticos.
  • Caja: saldos, movimientos, transferencias y verificaciones.
  • CRM: prospectos, oportunidades, cotizaciones y tareas del día.
  • Producción: fórmulas, órdenes de producción y costos.
  • Recursos humanos y nómina: empleados, ausencias, vacaciones y nóminas.
  • Soporte: levantar y dar seguimiento a tickets con el equipo de CB Inteligencia.

Lo que el conector puede hacer depende de los módulos activos de tu empresa y de los permisos de tu usuario.

Ejemplos de lo que puedes pedir

  • «¿Cuánto vendí este mes y cuáles fueron mis 10 productos más vendidos?»
  • «¿Qué clientes tienen saldo vencido de más de 30 días?»
  • «Factura la venta 1234 y tímbrala.»
  • «Registra un abono de $5,000 en efectivo a la cuenta de Agrícola del Valle.»
  • «¿Qué productos están por debajo de su mínimo en el almacén?»

Seguridad y permisos

  • El acceso usa OAuth: autorizas a ChatGPT desde CBSuite y puedes revocarlo cuando quieras.
  • El conector opera con los mismos roles y permisos de tu usuario en CBSuite: sólo ves y haces lo que tu rol ya te permite.
  • Toda operación que escriba pide tu confirmación. Las que tienen efecto fiscal o registran dinero (timbrado, cancelación, abonos y movimientos de caja) muestran antes una vista previa y pasan las mismas validaciones que en CBSuite.
  • El conector no procesa pagos ni transfiere dinero: sólo registra en CBSuite operaciones que ocurrieron fuera del sistema.
  • Cada operación queda en un registro técnico (quién, qué herramienta y cuándo) para seguridad y auditoría.
  • Las respuestas las genera un modelo de IA y pueden contener errores; las cifras oficiales son las de CBSuite.

Cómo desconectarlo

  1. En ChatGPT, abre Configuración y entra a la sección de aplicaciones o conectores.
  2. Selecciona CBSuite y elige Desconectar.

Desconectar revoca el acceso de ChatGPT a tu cuenta CBSuite. Si no puedes hacerlo, escríbenos y revocamos el acceso por ti.

Soporte y legal